メール通知による承認者の操作
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記事の要約
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承認者が受信した承認依頼メールに記載されているURLリンクをクリックすることでWeb Consoleにログインせずに承認者が操作することが出来ます。
承認者のメールでは、申請や報告の承認、差し戻し、否認に対応しています。
メール通知による承認者の操作を行う場合は『システム設定』-『共通設定』を参照して通知メールを有効にしてください。
『システム設計』-『ワークフローを管理する』-『ワークフロー通知』を参照して、メールテンプレートの変更が可能です。
※申請承認URL、申請差し戻しURL、否認URLは、メールを受信したユーザ専用の申請毎のトークンを含んだURLとなります。他のユーザがそのURLを知りアクセスした場合は、メールを受信したユーザが実行者として扱われる為、URLの扱いに注意してください。
メール例（申請承認の場合）
下記の申請書が承認待ちです。 ■申請書URL ■申請承認URL ■申請差し戻しURL ■否認URL ■申請書内容 ■最新のプロセス履歴 ■貸出アカウント |
メール本文にあるURLリンクをクリックすることで以下の画面が表示され、承認者の操作が完了します。
承認完了画面（申請承認した場合）
