ユーザグループ管理
- 印刷する
ユーザグループ管理
- 印刷する
記事の要約
この要約は役に立ちましたか?
ご意見ありがとうございます
ユーザをグループ化することで、ユーザグループ単位で必要なロールや権限を付与できます。
例えば、「IT管理部」グループに付与したロールや権限は、その下位に存在する「一般社員」グループが継承できます。
ロールをユーザグループに割り当てることで、ユーザグループに所属するユーザが各種操作を実施できるようになります。
また、ワークフロー上でユーザグループに設定された役割を参照できます。
※ワークフロー上の役割をユーザグループに設定する方法は、『ワークフローを追加する』を参照してください。
「ユーザ」画面の左ペインには、登録されたユーザグループの一覧がツリー形式で表示されます。
左ペインのユーザグループ名をクリックすると、右ペインの「一覧」タブに所属するユーザや下層グループの一覧が表示されます。
ユーザグループの一覧を確認する
「一覧」タブでは以下の情報を確認できます。
リストタイトル部分をクリックすると、表示順が昇順または降順に切り替わります。
リストタイトル下部の文字入力欄で表示内容をフィルタリングできます。
| リストタイトル | 説明 |
| ユーザ/グループ | ユーザ名や下層グループ名が表示されます。 ユーザ名をクリックすると、そのユーザの詳細情報を確認できます。詳細は『ユーザ情報の詳細を確認する』を参照してください。 グループ名をクリックすると、そのグループに所属しているユーザの一覧が表示されます。 |
| メールアドレス | グループに所属しているユーザのメールアドレスが表示されます。 |
| メモ | ユーザまたはグループの詳細情報のメモ項目に記入がある場合にメモ内容が表示されます。 |
ユーザグループの詳細を確認する
ユーザグループの詳細な情報を確認できます。
１．「ユーザ」画面の左ペインで、Rootまたは対象のグループ名をクリックする。
２．右ペインで「詳細」タブ、「ロール」タブ、「権限」タブ、「ワークフロー」タブをそれぞれクリックする。
詳細タブの表示内容
| 設定項目 | 説明 |
| グループ名 | 任意のグループ名を設定します。 |
| 所属グループ | 所属するグループ（上位グループ）を設定します。 |
| メモ | ユーザグループに関する補足情報を設定します。 |
ロールタブの表示内容
リストタイトル部分をクリックすると、表示順が昇順または降順に切り替わります。
| リストタイトル | 説明 |
| ロール | 所有グループとして割り当てられたロール名が表示されます。 ロール名をクリックすると、そのロールに付与された権限の内容を確認できます。 |
| 管理対象 | ロールの管理対象として割り当てられたユーザグループ名やターゲットグループ名が表示されます。 |
| 継承元グループ | ロールの継承元となる上位グループ名が表示されます。 |
権限タブの表示内容
リストタイトル部分をクリックすると、表示順が昇順または降順に切り替わります。
| リストタイトル | 説明 |
| 所有グループ | ロールの権限を行使するユーザグループ名が表示されます。 |
| ロール | 所有グループが行使するロール名が表示されます。 ロール名をクリックすると、そのロールに付与された権限の内容を確認できます。 |
| 継承元グループ | 管理対象の継承元となる上位グループ名が表示されます。この下位に属するグループは管理対象となります。 |
ワークフロータブの表示内容
リストタイトル部分をクリックすると、表示順が昇順または降順に切り替わります。
※「ユーザ」画面ではワークフローの設定や編集はできません。ワークフローの設定については『ワークフロー管理』を参照してください。
| リストタイトル | 説明 |
| ワークフロー | ユーザグループに設定されているワークフロー名が表示されます。 ワークフロー名をクリックすると、ワークフローの詳細が表示されます。 |
| 役割 | 設定されているワークフローの役割が表示されます。 下記のいずれかの役割が表示されます。
※利用承認、報告承認の場合、承認段数が(n)形式で表示されます。 |
ユーザグループを追加する
ユーザグループを新たに追加できます。
ユーザグループは、階層トップであるRoot直下、または既に作成済みのユーザグループの下に作成することができます。ただし、全ての階層を通じて、同じ名称のユーザグループは作成できません。
１．「ユーザ」画面の左ペインで、追加するユーザグループを所属させたいユーザグループをクリックする。
２．右ペインで「追加」ボタンをクリックする。
３．グループ追加をクリックする。
４．『詳細タブの表示内容』を参照し、グループ情報を入力する。
５．画面下部の「追加」ボタンをクリックする。
ユーザグループの情報を変更する
ユーザグループの情報を変更できます。
１．「ユーザ」画面の左ペインで、情報変更したいユーザグループをクリックする。
２．右ペインで「詳細」タブをクリックする。
３．『詳細タブの表示内容』を参照し、グループ情報を変更する。
４．画面下部の「変更」ボタンをクリックする。
ユーザグループにロールを設定する
ロールとは権限のセットを登録したものです。ロールと、その権限を行使するグループ、および権限の管理対象となるグループを設定することで、グループに所属するユーザは必要な権限を行使できるようになります。
「ユーザ」画面の「ロール」タブで、グループへのロールの割り当てを追加したり削除したりすることができます。
ロールをグループに割り当てる
ユーザグループに、権限を行使するためのロールを割り当てることができます。
１．「ユーザ」画面の左ペインで、ロールを割り当てたいユーザグループをクリックする。
２．右ペインで「ロール」タブをクリックする。
３．「追加」ボタンをクリックする。
４．「ロール割り当て」ダイアログで、『ロール割り当ての設定内容』を設定する。
５．「追加」ボタンをクリックする。
ロール割り当ての設定内容
| 項目 | 説明 |
| 所有グループ | 選択中のユーザグループ名が表示されます。 |
| ロールの種類 | ロールの種類を以下から選択します。 システム：システムの管理操作権限があるロールを選択できます。 ターゲット：ターゲットの管理操作権限があるロールを選択できます。 ユーザ：ユーザの管理操作権限があるロールを選択できます。 |
| ロール | ロールの種類で選んだ内容に該当するロールを、プルダウンメニューから選択します。 |
| ターゲットグループ/ユーザグループ | 管理対象とするグループをプルダウンメニューから選択します。 ※ロールの種類でターゲットを選択した場合はターゲットグループ、ユーザを選択した場合はユーザグループのプルダウンメニューが表示されます。 ※ロールの種類でシステムを選択した場合は、表示されません。 |
ロールの割り当てを削除する
ユーザグループに割り当てられたロールを削除することができます。
１．「ユーザ」画面の左ペインで、ロールの割り当てを削除したいユーザグループをクリックする。
２．右ペインで「ロール」タブをクリックする。
３．ロール一覧から削除したいロールのチェックボックスにチェックを入れる。
４．「削除」ボタンをクリックする。
５．確認ダイアログで「OK」ボタンをクリックする。
ユーザグループに権限を設定する
「ユーザ」画面の「権限」タブで、グループをロールの権限管理対象に割り当てたり、割り当てを削除したりすることができます。
グループを権限管理対象に割り当てる
ユーザグループを権限管理対象に割り当てることができます。
１．「ユーザ」画面の左ペインで、権限管理対象に割り当てたいユーザグループをクリックする。
２．右ペインで「権限」タブをクリックする。
３．「追加」ボタンをクリックする。
４．「権限割り当て」ダイアログで、『権限割り当ての設定内容』を設定する。
５．「追加」ボタンをクリックする。
権限割り当ての設定内容
| 項目 | 説明 |
| 所有グループ | 権限を行使するユーザグループ名をプルダウンメニューから選択します。 |
| ロールの種類 | ユーザグループへの管理権限のため、「ユーザ管理権限」が表示されます。 |
| ロール | ロールの種類に該当するロールをプルダウンメニューから選択します。 |
| ユーザグループ | 管理対象となる選択中のユーザグループ名が表示されます。 |
権限管理対象の割り当てを削除する
ユーザグループに割り当てられた権限管理対象を削除することができます。
１．「ユーザ」画面の左ペインで、権限管理対象の割り当てを削除したいユーザグループをクリックする。
２．右ペインで「権限」タブをクリックする。
３．権限割り当て一覧から削除したい権限のチェックボックスにチェックを入れる。
４．「削除」ボタンをクリックする。
５．確認ダイアログで「OK」ボタンをクリックする。
ユーザグループを削除する
ユーザグループを削除することができます。ここでは、1グループずつまたは複数のユーザグループを削除する方法を説明します。
※ユーザグループにユーザまたは他のユーザグループが所属している場合、そのユーザグループを削除することはできません。
1グループずつ削除する
１．「ユーザ」画面の左ペインで削除したいユーザグループをクリックする。
２．右ペインで「詳細」タブをクリックする。
３．「削除」ボタンをクリックする。
４．確認ダイアログで「OK」ボタンをクリックする。
複数のユーザグループを削除する
１．「ユーザ」画面の左ペインで、削除したいユーザグループの所属するユーザグループをクリックする。
２．一覧から削除したいユーザグループのチェックボックスにチェックを入れる。
３．「削除」ボタンをクリックする。
４．確認ダイアログで「OK」ボタンをクリックする。