ユーザ管理

「ユーザ」画面では、ユーザの追加や削除、詳細の確認、ユーザ情報のダウンロード、アクセス権限設定ができます。
また、ユーザの属するグループが所有しているロール、ユーザの属するグループに対して管理権限を所有するグループおよび設定されているワークフロー、ユーザが申請した申請書情報などを参照できます。
左ペインですべてのユーザまたは特定のユーザグループを選択すると、右ペインの「一覧」タブにユーザの一覧が表示されます。

ユーザの一覧を確認する

ユーザの一覧では以下の情報を確認できます。
リストタイトル部分をクリックすると、表示順が昇順または降順に切り替わります。
また、リストタイトル下部の文字入力欄で表示内容をフィルタリングすることができます。

一覧タブの表示内容

ユーザ情報の詳細を確認する

ユーザの一覧でユーザ名をクリックすると、詳細なユーザ情報を確認できます。

詳細タブの表示内容

「詳細」タブではユーザ情報の確認や、登録情報の変更ができます。

（*1）ユーザの認証に外部のアイデンティティプロバイダーを利用する場合は表示されません。詳細は『外部アイデンティティプロバイダーを利用する』を参照してください。

メールアドレス・パスワードの文字制限

ユーザのメールアドレス、パスワードに使用可能な文字数や種類には、以下の制限があります。

※スペースは使用できません。
※パスワードの文字数はポータルの「システム設定」-「iDoperationユーザパスワードポリシー」から変更できます。詳しくは『ユーザパスワードポリシーを設定する』を参照してください。

ロールタブの表示内容

「ロール」タブでは、ユーザの属するグループが所有しているロールが一覧表示されます。
リストタイトル部分をクリックすると、表示順が昇順または降順に切り替わります。

権限タブの表示内容

「権限」タブでは、ユーザの属するグループに対して管理権限を所有するグループが一覧表示されます。
リストタイトル部分をクリックすると、表示順が昇順または降順に切り替わります。

ワークフロータブの表示内容

「ワークフロー」タブでは、ユーザの属するグループに対して設定されているワークフローが表示されます。
リストタイトル部分をクリックすると、表示順が昇順または降順に切り替わります。
※「ユーザ」画面ではワークフローの設定や編集はできません。ワークフローの設定については『ワークフロー管理』を参照してください。

アクセス権限設定タブの表示内容

「アクセス権限設定」タブでは、ユーザに登録されているアクセス権限設定の確認、追加や削除ができます。
リストタイトル部分をクリックすると、表示順が昇順または降順に切り替わります。

参照元タブの表示内容

「参照元」タブでは、ユーザが申請した未完了の申請書、および利用者のユーザが利用開始待ち、貸出中の申請書情報が表示されます。
リストタイトル部分をクリックすると、表示順が昇順または降順に切り替わります。

ユーザを追加する

ユーザを新たに追加できます。ここでは、1人ずつユーザを追加する方法を説明します。
複数のユーザをまとめて追加する方法は、『一括操作を実行する』で説明します。
※ユーザ認証に外部アイデンティティプロバイダーを使用する場合は『外部アイデンティティプロバイダーを利用する』も併せて参照してください。

１．「ユーザ」画面の左ペインで、追加するユーザを所属させたいユーザグループをクリックする。

２．右ペインの「追加」ボタンをクリックし、表示されるプルダウンメニューで「ユーザ追加」を選択する。

３．『詳細タブの表示内容』を参照し、ユーザ情報を入力する。
※「外部アイデンティティプロバイダーのユーザ」のチェックボックスにチェックを入れると、外部サービスを利用したユーザ認証ができます。「認証情報確認」ボタンをクリックして、指定したメールアドレスの認証情報の登録状況を確認します。

４．画面下部の「追加」ボタンをクリックする。

ユーザ情報を変更する

ユーザ情報を変更できます。ここでは、1人ずつユーザ情報を変更する方法を説明します。
複数のユーザ情報をまとめて変更する方法は、『一括操作を実行する』で説明します。

１．「ユーザ」画面の左ペインで、情報変更したいユーザの所属するユーザグループをクリックする。

２．ユーザ一覧で情報を変更したいユーザ名をクリックする。

３．『詳細タブの表示内容』を更新して「変更」ボタンをクリックする。

ユーザを削除する

ユーザを削除できます。ここでは、1人または複数のユーザを削除する方法を説明します。
複数のユーザをCSVファイルでまとめて削除する方法は、『一括操作を実行する』で説明します。

１人ずつ削除する

１．「ユーザ」画面の左ペインで、削除したいユーザの所属するユーザグループをクリックする。

２．ユーザ一覧から削除したいユーザ名をクリックする。

３．「削除」ボタンをクリックする。

４．確認ダイアログで「OK」ボタンをクリックする。

複数のユーザを削除する

１．「ユーザ」画面の左ペインで、削除したいユーザの所属するユーザグループをクリックする。

２．ユーザ一覧から削除したいユーザのチェックボックスにチェックを入れる。

３．「削除」ボタンをクリックする。

４．確認ダイアログで「OK」ボタンをクリックする。

ユーザの一覧をダウンロードする

ユーザ一覧に表示されているユーザ情報のCSVファイルをダウンロードすることができます。

１．「ユーザ」画面の左ペインで、すべてのユーザをクリックする。

２．右ペインの「ダウンロード」ボタンをクリックする。

３．「CSVファイルをダウンロードします。よろしいですか？」とポップアップが表示されるので「OK」をクリックする。

ユーザのアクセス権限設定を追加する

ユーザのアクセス権限設定を追加すると、特権ID貸出申請のワークフローを使わずに特権IDを貸し出すことができます。
※権限貸出のアクセス権限設定は手動で追加することは出来ません。

１．「ユーザ」画面の左ペインで、すべてのユーザまたはアクセス権限設定を追加したいユーザが所属するグループをクリックする。

２．右ペインでアクセス権限設定を追加したいユーザをクリックする。

３．「アクセス権限設定」タブをクリックし、「追加」ボタンをクリックする。

４．「アクセス権限設定追加」のポップアップ表示で、アクセス権限設定を追加するターゲット、アカウントを選択する。

５．「追加」ボタンをクリックする。

ユーザのアクセス権限設定を削除する

ユーザに追加したアクセス権限設定を削除することができます。

１．「アクセス権限設定」タブで削除したいアクセス権限設定のチェックボックスにチェックを入れる。

２．「削除」ボタンをクリックする。

３．確認ダイアログで「OK」をクリックする。