ワークフロー通知
- 印刷する
ワークフロー通知
- 印刷する
記事の要約
この要約は役に立ちましたか?
ご意見ありがとうございます
「ワークフロー通知」タブでは、ワークフローで送信される通知メールの件名及び本文のテンプレートを確認でき、内容を編集することが出来ます。
通知メールの詳細は『システムに関する設定をする』を参照してください。
ワークフロー通知タブの概要
メニューで「ワークフロー」をクリックし、「ワークフロー通知」タブをクリックすると、左ペインにワークフロー通知の一覧が表示されます。
| 項目 | 説明 |
| 状態 | ワークフロー通知の状態が表示されます。白丸が右側にあると有効を示します。 状態が無効となっているワークフロー通知は、システム設定でメールを「通知する」に設定していても通知されません。 |
| 通知種別 | ワークフロー通知の種別が表示されます。 |
メールテンプレートの内容を確認する
ワークフロー通知の一覧で通知種別をクリックすると、通知メールの内容が表示されます。
| 項目 | 説明 |
| 言語 | 表示するメールテンプレートの言語を「日本語」「英語」から選択します。 |
| 件名 | 通知されるメールの件名を編集できます。 |
| 本文 | 通知されるメールの本文を編集できます。 |
メールテンプレートの内容を編集する
通知メールの内容を変更することができます。
１．ワークフロー通知の一覧で内容を編集したいワークフロー通知をクリックする。
２．『メールテンプレートの内容を確認する』を参照し、右ペインに表示される内容を編集する。
３．画面下の「変更」ボタンをクリックする。
テンプレートに使用する埋め込み文字
以下の埋め込み文字を指定すると、実際の申請内容をメールの内容として使用することができます。
| 埋め込み文字（日本語） | 埋め込み文字（英語） | 埋め込み内容 |
| {0} | [0] | 申請名 |
| {1} | [1] | 申請者 |
| {2} | [2] | 申請日時 |
| {3} | [3] | 利用期間(開始) |
| {4} | [4] | 利用期間(終了) |
| {5} | [5] | 申請書のURL |
| {6} | [6] | 利用目的 |
| {7} | [7] | 作業内容 |
| {8} | [8] | 添付ファイル名(申請時) |
| {9} | [9] | 貸出アカウント情報 |
| {10} | [10] | 申請番号 |
| {11} | [11] | 利用実績(開始) |
| {12} | [12] | 利用実績(終了) |
| {13} | [13] | 報告内容 |
| {14} | [14] | 添付ファイル名(報告時) |
| {15} | [15] | 緊急申請の有無 |
| {16} | [16] | プロセス |
| {17} | [17] | 処理者 |
| {18} | [18] | コメント |
| {19} | [19] | 処理日 |
| {20} | [20] | 報告者 |
| {21} | [21] | ワークフロー名 |
| {22} | [22] | 申請承認、報告承認を行うURL (*1) |
| {23} | [23] | 申請差し戻し、報告差し戻しを行うURL (*1) |
| {24} | [24] | 否認を行うURL (*1) |
| {25} | [25] | 権限返却に失敗した貸出アカウント情報 |
| {L1} | [L1] | 追加項目1 ラベル名 |
| {L2} | [L2] | 追加項目2 ラベル名 |
| {L3} | [L3] | 追加項目3 ラベル名 |
| {L4} | [L4] | 追加項目4 ラベル名 |
| {L5} | [L5] | 追加項目5 ラベル名 |
| {L6} | [L6] | 追加項目6 ラベル名 |
| {L7} | [L7] | 追加項目7 ラベル名 |
| {L8} | [L8] | 追加項目8 ラベル名 |
| {L9} | [L9] | 追加項目9 ラベル名 |
| {L10} | [L10] | 追加項目10 ラベル名 |
| {V1} | [V1] | 追加項目1 内容 |
| {V2} | [V2] | 追加項目2 内容 |
| {V3} | [V3] | 追加項目3 内容 |
| {V4} | [V4] | 追加項目4 内容 |
| {V5} | [V5] | 追加項目5 内容 |
| {V6} | [V6] | 追加項目6 内容 |
| {V7} | [V7] | 追加項目7 内容 |
| {V8} | [V8] | 追加項目8 内容 |
| {V9} | [V9] | 追加項目9 内容 |
| {V10} | [V10] | 追加項目10 内容 |
(*1) 承認依頼通知、報告承認依頼通知以外は空文字に置換されます。